A Felhívás Előkészítő Munkacsoport (FEMCS) ügyrendje
1. A FEMCS megalakítása:
a) A FEMCS a Helyi Közösségi Fejlesztési Stratégia keretében meghirdetendő helyi felhívások kidolgozásában részt vevő szakmai javaslattevő testület.
b) A FEMCS-nek állandó tagja a HACS munkaszervezetének képviselője.
c) A FEMCS állandó meghívottja az IH képviselője.
d) Eseti jelleggel egyéb szakértők is bevonhatók a FEMCS munkájába.
e) Bármely HACS-tag, illetve FEMCS-tag javasolhat tagot a FEMCS-be. A FEMCS tagok körét a HACS elnöksége / vezetősége határozza meg.
f) A tagokat a HACS elnöke / vezetője írásban kéri fel a FEMCS-ben való részvételre. A felkért személyek írásban jeleznek vissza a felkérés elfogadásáról vagy indoklással történő visszautasításáról (a kötelező tagokon kívül).
g) A FEMCS működése akkor ér véget, amikor az IH kiállítja az adott helyi felhívásra vonatkozó szabályossági nyilatkozatát.
2. A FEMCS feladata és működési rendje:
a) A HKFS, valamint a működési kézikönyv és annak mellékletei alapján a helyi felhívás szakmai tartalmának meghatározása.
b) A FEMCS működésével kapcsolatos koordinációs és titkári teendőket a HACS munkaszervezete látja el, amelynek feladatai a következők:
– helyi felhívástervezet elkészítése;
– az ülések összehívása, meghívó és az ülés tárgyához kapcsolódó dokumentumok küldése a tagok részére legalább 5 nappal az ülést megelőzően;
– az ülések levezetése;
– az üléseken elhangzottakról emlékeztető készítése, amely az alábbi információkat tartalmazza:
o a HACS és a HKFS megnevezését és az érintett helyi felhívás címét,
o az ülés helyét, idejét,
o a résztvevők nevét (jelenléti ív alapján),
o az ülésen hozott döntéseket, állásfoglalásokat,
o az eltérő véleményeket, illetőleg tiltakozást,
o az ülésen elfogadott feladatokat a határidő és a felelős személy megjelölésével;
– a helyi felhívással kapcsolatos FEMCS javaslatok átvezetése,
– az emlékeztető és a FEMCS javaslataival átdolgozott felhívás tervezet visszamutatása a FEMCS-tagoknak az ülést követő 10 napon belül;
– a FEMCS tagok által elfogadott helyi felhívás tervezet megküldése a HACS elnökének/vezetőjének ellenjegyzésre,;
– a helyi felhívások és mellékleteinek benyújtása az IH-hoz szabályossági vizsgálat céljából,
– az IH észrevételeinek átvezetése, szükség esetén egyeztetés az IH-val és a FEMCS-csel,
– a szabályosnak nyilvánított helyi felhívások megjelentetése a HACS honlapján az IH értesítést követő 10 napon belül (továbbá erről az IH írásban történő értesítése).
c) Az IH képviselőjének feladatai és kötelezettségei az alábbiak:
– a helyi felhívás elkészítésének szakmai és jogszabályi felügyelete;
– általános, minden helyi felhívásban érvényesítendő szempontokról, új információkról és a helyi felhívást érintő döntésekről a munkaszervezet tájékoztatása;
– általános konzultáció biztosítása;
– lehetőség szerint személyes részvétel a FEMCS ülésein, ellenkező esetben a FEMCS ülés anyagainak írásos észrevételezése.
d) A FEMCS tagok feladatai és kötelezettségei az alábbiak:
– az ügyrend kialakításának és a szakmai feladatok elvégzésének proaktív támogatása;
– a helyi felhívás szakmai tartalmához a rendelkezésére álló információ megosztása;
– a helyi felhívástervezet szakmai véleményezése, javaslattétel a módosításokra;
– a FEMCS emlékeztetők határidőre történő véleményezése;
– az állandó tagok – kivéve az IH képviselője – kötelesek az ülésen részt venni, akadályoztatásuk esetén az adott szakmai álláspont képviseletére felhatalmazott személy részvételéről gondoskodni – és erről e-mailben tájékoztatni a munkaszervezetet legalább 1 nappal az ülés előtt.
3. Titoktartási kötelezettség:
a) A FEMCS tagjait a helyi felhívás megjelenése előtt titoktartási kötelezettség terheli a támogatást igénylők esélyegyenlősége érdekében.
4. Mellékletek:
a) A FEMCS tagjainak listája:
1. Gelencsér Géza, Siófok Holnap Egyesület
2. Szajcz Adrián (közszféra)
3. Zsolnay Csaba (vállalkozói szféra)
4. Szabó Lajos (civil szféra)